Tækjakassi

Tækjakassi - Skjalasafn

Í Tækjakassanum er að finna eyðublöð, gátlista og og fleiri skjöl sem notuð er í Leyfiskerfinu (á Word, Excel eða PDF formi).


Gátlisti - Allar forsendur

Leyfisstjóri notar gátlista til að meta stöðu félags gagnvart Leyfiskerfinu.  Í þessum gátlistum er listi yfir allar forsendur reglugerðarinnar og skýringar varðandi hvernig má uppfylla þær.  Félögin geta einnig notað þessa gátlista til að meta eigin stöðu.

Ráðningarsamningar

Leyfisstjórn geymir á skrá sniðmát (template) sem nota má sem grunn fyrir alla þá ráðningarsamninga sem krafist er í leyfiskerfinu, með tillögum að starfslýsingum.  Athugið þó að ef ráðningarsamningur er til staðar (og þar með ekki þörf á að nota sniðmátin) á að skila honum.

Ábyrgðarmenn / Undirskriftir

Sýna þarf undirskriftir allra þeirra aðila sem mega undirrita skjöl vegna Leyfiskerfisins hjá viðkomandi félagi á eyðublaðinu hér að neðan.  Þetta eru jafnframt einu aðilarnir sem geta fengið að skoða gögn viðkomandi félags hjá leyfisstjóra.

Gæslumenn

Skrá þarf gæslumenn sem koma til með að starfa við heimaleiki viðkomandi félags.  Athugið að fullnægjandi er að tilgreina fjölda gæslumanna og hvaðan þeir koma (t.d. 10 úr hjálparsveit skáta).

Læknisskoðun leikmanna

Samkvæmt leyfisreglugerð KSÍ skal leyfisumsækjandi í efstu deild tryggja að allir leikmenn hans sem eru gjaldgengir í meistaraflokki (allir leikmenn á leikmannssamningi) fari árlega í almenna læknisskoðun.  Staðfesting læknis á að læknisskoðunin hafi fari fram eigi síðar en 10. júní árið á undan skal lögð fram af leyfisumsækjanda með leyfisumsókn, á þar til gerðu skýrsluformi.  Mælt er með því að sú almenna læknisskoðun sem framkvæmd er í efstu deild sé í samræmi við þessi tilmæli.

Fjárhagslegir þættir

Forskrift að ársreikningi: Formúlusettar Excel-skrár / Áritanir endurskoðanda og staðfesting stjórnar

Hjá félögum í efstu deild skal ársreikningurinn endurskoðaður í samræmi við alþjóðlega endurskoðunarstaðla og til að fá samþykki leyfisveitanda verður áritun endurskoðanda að vera án fyrirvara og án ábendingar um rekstrarhæfi. Hjá félögum í 1. deild er fullnægjandi að áritun endurskoðenda sé könnunaráritun (ISRE 2400).

Ársreikningur skal innihalda viðeigandi áritun endurskoðanda, skýrslu stjórnar og framkvæmdastjóra.

Hér að neðan er forskrift að ársreikningi samkvæmt kröfum leyfisreglugerðarinnar. Um er að ræða formúlusettar Excel-skrár. Í Excel-skránum er að finna eftirfarandi:

Ráðningarbréf endurskoðanda

Leyfisumsækjandi velur endurskoðanda og skal hann vera meðlimur í Félagi löggiltra endurskoðenda (FLE).  Leyfisumsækjandi og endurskoðandi gera með sér samkomulag um vinnu við ársreikning félagsins.

Staðfestingarbréf stjórnenda

Með ársreikningi skal fylgja yfirlýsing frá stjórnendum um að fjárhagsforsendur hafi ekki breyst í veigamiklum atriðum frá áramótum til áritunar.

Einstaklingsstaðfestingar á engum vanskilum

Hver og einn starfsmaður sem skilgreindur er í kafla um starfsfólk og stjórnun og þiggur laun frá félaginu (leyfisumsækjanda) þarf að staðfesta að félagið standi í skilum hvað varðar laun og launatengd gjöld (leikmenn, þjálfarar og aðrir)

  • TCP 13.5 - Staðfesting starfsmanns (leikmenn, þjálfarar, framkvæmdastjóri, o.s.frv.) á engum vanskilum (íslenska eða enska hér fyrir neðan).

Yfirlýsing frá aðalstjórn

Leyfisumsækjandi (ef knattspyrnudeild) þarf að leggja fram yfirlýsingu frá aðalstjórn varðandi stöðu knattspyrnudeildar, sjálfstæði deildarinnar í fjárhagslegum skuldbindingum og ábyrgð aðalstjórnar.

Staðfestingar endurskoðanda vegna engra vanskila

Endurskoðandi félags verður að útbúa skýrslu samkvæmt sniðmátunum hér að neðan og staðfesta með undirritun sinni að hann hafi kannað hvort um vanskil sé að ræða varðandi greiðslur milli félaga tengd félagaskiptum eða vegna launagreiðslna/verktakagreiðslna til leikmanna, þjálfara og annarra starfsmanna sem tilgreindir eru í leyfisreglugerðinni.

Útreikningur vegna krafna um eiginfjárstöðu og skuldabyrði

Fjárhagslegar viðmiðunarreglur um jákvæða eiginfjárstöðu og hámarksskuldabyrði tóku gildi fyrir keppnistímabilið 2014.  Sýna þarf fram á að félagið uppfylli settar kröfur.

Seinni staðfesting stjórnar

Leggja verður fram skriflega staðfestingu frá stjórn félagsins um hvort efnahagslegar forsendur hafi breyst verulega eftir dagsetningu endurskoðaðs ársreiknings. Staðfestingin má ekki vera eldri en vikugömul þegar gögn eru lögð fyrir leyfisráð í byrjun mars.

 






Aðildarfélög




Aðildarfélög