Leyfisstjóri hefur fundað með 11 af 12 félögum í Pepsi-deild karla á fyrstu tveimur mánuðum keppnistímabilsins. Þessir fundir eru haldnir með það fyrir augum að tryggja að félögin sem undirgangast leyfiskerfið uppfylli skilyrði um hæfni starfsmanna sem bera ábyrgð á þjónustu við fjölmiðla og málum tengdum öryggi og gæslu.
Farið er yfir öll helstu mál í leyfisreglugerð og Handbók leikja tengd öryggi og fjölmiðlum. Aðstæður skoðaðar á völlum félaganna, farið yfir hagnýt atriði, þjónustu, staðsetningar og annað sem skiptir máli tengt gæslu og þjónustu við fjölmiðla.
Daginn eftir heimsóknina/fundinn sendir leyfisstjóri skýrslu á viðkomandi félag með tölvupósti, þar sem farið er yfir hvað gekk vel og hvað mætti betur fara. Hér að neðan er yfirlit yfir fundina og þá sem tóku þátt fyrir hönd félaganna.
Fundað hjá KSÍ 7. maí 2010
Fundað á Selfossi 7. maí 2010
Event Management ehf. er með öryggisstjórnun hjá báðum félögum
Fundað á Vodafone-vellinum 10. maí 2010
Fundað í Grindavík 17. maí 2010
Fundað á Stjörnuvelli 20. maí 2010
Fundað á KR-vellinum 25. maí 2010
Fundað á Fylkisvellinum 7. júní 2010
Fundað í Týsheimili við Hásteinsvöll 25. júní 2010
Fundað á Sparisjóðsvellinum í Keflavík 4. júlí 2010
Fundað á Kaplakrikavelli í Hafnarfirði 8. júlí 2010